El Consejo de la Unión Europea adoptó, el 17 de noviembre, nuevas normas con el fin de agilizar la tramitación de las reclamaciones transfronterizas sobre protección de datos. De esta manera, se trata de mejorar la cooperación entre los organismos nacionales con competencias en la materia a la hora de aplicar el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Las medidas adoptadas agilizarán los procedimientos administrativos relativos, por ejemplo, a los derechos de los denunciantes o a la admisibilidad de los casos. Por tanto, harán más eficiente la aplicación del RGPD en casos transfronterizos.
Así, gracias a esta nueva norma, se armonizarán los requisitos para la admisibilidad de las acciones transfronterizas (la decisión sobre si una denuncia cumple las condiciones para ser investigada). Independientemente del lugar de la Unión Europea donde se presente la denuncia, su admisibilidad se juzgará sobre la base de la misma información.
Además, se aplicarán normas comunes para la participación del denunciante en el procedimiento, el derecho a ser oído por parte de la empresa u organización investigada y el derecho a recibir las conclusiones preliminares para expresar su opinión al respecto.
En casos sencillos, las autoridades de protección de datos pueden decidir, para evitar cargas administrativas, resolver las acciones sin recurrir al conjunto completo de normas de cooperación.
Respecto a los plazos, una investigación no debería durar más de 15 meses. Eso sí, para los casos más complejos, este plazo podrá prorrogarse 12 meses. En el caso de un procedimiento sencillo de cooperación entre organismos nacionales de protección de datos, la investigación deberá concluir en un plazo de 12 meses.
Esta nueva norma, en calidad de reglamento, entrará en vigor 20 días después de su publicación en el Diario Oficial de la Unión Europea y será aplicable 15 meses después de su entrada en vigor.
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